Code de conduite

La Reynaers Group s’engage à respecter les droits de la personne tels qu’ils sont définis par les huit conventions fondamentales de l’Organisation internationale du travail et les Principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme, ainsi que par la Charte internationale des droits de l’homme. 

Ce Code de conduite encourage également à aller au-delà de la conformité légale, en s’appuyant sur des normes internationalement reconnues, pour faire progresser la responsabilité sociale et environnementale et l’éthique des affaires. En aucun cas, le respect du Code de Conduite ne peut violer les lois locales. Lorsque le droit national et les normes internationales en matière de droits de la personne diffèrent, le Reynaers Group suit la norme plus élevée; en cas de conflit, le Reynaers Group cherche à respecter les droits de la personne reconnus à l’échelle internationale dans toute la mesure du possible.

La Reynaers Group s’attend à ce que sa propre entreprise, la chaîne d’approvisionnement, les communautés, les groupes potentiellement touchés et les autres parties prenantes pertinentes liées aux opérations, aux produits et aux services de l' Reynaers Grouprespectent ce code de conduite.

À la demande du Reynaers Group, les fournisseurs rempliront un questionnaire d’autoévaluation concernant la conformité au présent code de conduite et les mesures prises par le fournisseur pour s’assurer que le fournisseur et ses sous-traitants se conforment pleinement.

Les fournisseurs permettront au Reynaers Group de vérifier la conformité au présent code de conduite en inspectant leurs installations, en examinant les dossiers, les politiques et les pratiques et en interrogeant le personnel. Les fournisseurs sont tenus de fournir un accès rapide à leurs installations, à leurs dossiers, à leur documentation et de garantir l’assistance nécessaire de la part de leur personnel.

Si le Reynaers Group constate une non-conformité, les fournisseurs doivent préparer et permettre au Reynaers Group d’examiner et d’exécuter un plan d’amélioration approuvé par le Reynaers Group pour rectifier les problèmes.

Sous réserve de toute condition contractuelle, le Reynaers Group peut mettre fin à la relation d’approvisionnement si un fournisseur ne se conforme pas au présent code de conduite. S’il y a lieu, le Reynaers Group peut signaler toute violation du Code de conduite aux autorités compétentes.

Le présent code de conduite est un énoncé de certains principes, politiques et procédures fondamentaux du Reynaers Group qui régissent les employés et les représentants du Reynaers Group . Il ne crée aucun droit pour aucun client, fournisseur, concurrent, actionnaire ou toute autre personne ou entité.

Nous attendons de nos employés et de toutes nos parties prenantes qu’ils s’engagent à adopter de saines pratiques environnementales, en priorisant l’utilisation efficace des ressources naturelles (y compris l’utilisation de l’eau), en préservant la biodiversité et les EcoSystemet en minimisant les émissions de gaz à effet de serre (GES). Cela comprend l’adoption de mesures visant à réduire la consommation d’énergie et d’eau, ainsi que le maintien de normes élevées en matière de qualité de l’air, de l’eau et du sol. Cet engagement s’étend à l’adoption de mesures visant à atténuer les polluants, à prévenir la contamination et à assurer la gestion responsable des déchets dangereux afin de minimiser les dommages environnementaux.

Nous soulignons l’importance de la circularité, en encourageant les pratiques de production et de consommation durables. Nous attendons le respect des ressources naturelles et le respect des lois environnementales pour assurer une activité économique durable et éviter les risques environnementaux.

Nous nous engageons à défendre les droits humains des travailleurs et à les traiter avec dignité et respect, tels qu’ils sont compris par la communauté internationale. Cela s’applique à tous les travailleurs, y compris les travailleurs temporaires, migrants, étudiants, contractuels, employés directs et tout autre type de travailleur (y compris dans la chaîne d’approvisionnement).

Genre et discrimination

Le Reynaers Group s’engage à viser la diversité et une culture de travail inclusive, en valorisant tous les individus, sans aucune forme de discrimination (p. ex. discrimination fondée sur l’ethnicité, la race et le sexe). En ce sens, le Reynaers Group offre des chances égales en matière d’emploi et traite tous les employés équitablement et attend la même chose de ses partenaires.

Liberté d'association 

Le Reynaers Group s’attend à ce que les droits des employés à la liberté de réunion et d’association soient respectés. Les salariés ou leurs représentants doivent avoir la possibilité de se réunir, de s’organiser et de communiquer ouvertement avec la direction de l’entreprise sur les conditions de travail.  Bien que les négociations collectives se déroulent conformément aux lois applicables, le Reynaers Group favorise activement le dialogue ouvert et la coopération entre les employés et la direction, même dans les pays où les droits officiels à la négociation collective peuvent être limités.

Travail des enfants

En aucun cas, le travail ou l’emploi de personnes n’ayant pas atteint l’âge légal de travail ne sera autorisé, car cela empêche les enfants ou les adolescents de satisfaire aux exigences de scolarité ou de formation obligatoires et est nocif pour leur santé ou leur développement. Nous nous engageons à abolir le travail des enfants et à garantir une protection adéquate aux travailleurs ayant dépassé l’âge légal de travail.

Travail forcé.

Dans tous les cas, le recours au travail forcé ou obligatoire est interdit.

Violence, harcèlement et abus

Les traitements durs ou inhumains, y compris la violence, la violence sexiste, le harcèlement sexuel, les abus sexuels, les châtiments corporels, la coercition mentale ou physique, l’intimidation, la honte publique ou la violence verbale envers les travailleurs, sont strictement interdits. En outre, la menace d’un tel traitement est également inacceptable. Les politiques et procédures disciplinaires appuyant ces exigences doivent être clairement définies et communiquées à tous les travailleurs.

Rémunération et horaires de travail.

Les employés doivent être payés en temps opportun et les heures de travail excessives doivent toujours être évitées. La rémunération et les horaires de travail doivent être conformes aux lois et réglementations nationales en vigueur concernant les horaires de travail, les heures supplémentaires, les salaires, la sécurité sociale, les avantages sociaux et les vacances. Le Reynaers Group s’engage également à aspirer à un salaire décent, en veillant à ce que tous les employés soient rémunérés équitablement, leur permettant de répondre à leurs besoins fondamentaux et de maintenir un niveau de vie décent, indépendamment des normes locales de salaire minimum.

Toutes les lois et réglementations applicables en matière de santé et de sécurité au travail doivent être respectées et un environnement de travail sûr et sain doit être assuré pour prévenir les accidents et les blessures. Dans tous les cas, les salariés doivent recevoir l’équipement de protection individuelle approprié. Les travailleurs doivent avoir le droit de refuser des conditions de travail dangereuses sans crainte de représailles jusqu’à ce que la direction réponde adéquatement à leurs préoccupations.

L’exposition des travailleurs à des tâches physiquement exigeantes, notamment la manutention manuelle de matériaux, le levage de charges lourdes, la station debout prolongée et les tâches d’assemblage hautement répétitives ou énergiques, doit être identifiée, évaluée, contrôlée et améliorée.

Accès à l'eau, à l'assainissement et à l'hygiène

Les employés doivent avoir accès à un approvisionnement adéquat en eau potable et bénéficier d’un éclairage approprié, d’un contrôle de la température, d’une ventilation et d’installations sanitaires adéquates. Des équipements de protection individuelle doivent également être fournis. De plus, tous les employés doivent recevoir une formation régulière et pertinente en matière de santé, de sécurité, de prévention des accidents et de procédures d’urgence sur le lieu de travail.

Prévention et préparation aux situations d'urgence

Les situations d’urgence doivent être anticipées, identifiées et évaluées et leur impact doit être minimisé en mettant en œuvre des plans d’urgence et des procédures d’intervention.

Procédures de manutention des matières dangereuses

L’exposition des travailleurs aux agents chimiques, biologiques et physiques doit être identifiée, évaluée et contrôlée. Si des dangers potentiels ont été identifiés, les possibilités d’éliminer et/ou de réduire ces dangers potentiels doivent être étudiées. Si l’élimination ou la réduction des dangers n’est pas possible, les dangers potentiels doivent être contrôlés par des mesures de conception, d’ingénierie et administratives appropriées. Lorsque les dangers ne peuvent être contrôlés de manière adéquate par de tels moyens, les travailleurs doivent disposer gratuitement d’un équipement de protection individuelle approprié et bien entretenu et l’utiliser. Les programmes de protection doivent être continus et inclure du matériel éducatif sur les risques associés à ces dangers.

Systèmes de gestion qui traitent des risques pour la santé et la sécurité

Éliminez les dangers physiques et chimiques dans la mesure du possible et mettez en place des procédures pour gérer, suivre et signaler les blessures et les maladies professionnelles.

Construction de bâtiment appropriée (y compris sécurité électrique et incendie)

La construction du bâtiment et les équipements électriques doivent être évalués quant aux risques pour la sécurité. Un équipement approprié de détection et d’extinction d’incendie, une sortie claire et dégagée et des installations de sortie adéquates doivent être prévus.

Corruption et pots-de-vin

Le Reynaers Group ne tolère aucune forme de corruption, de corruption ou d’octroi illégal d’avantages. Tout avantage promis ou reçu dans l’intention d’influencer le processus de prise de décision, tant à des partenaires commerciaux qu’à des fonctionnaires publics, est interdit. L'offre de cadeaux ou d'autres faveurs ne peut être donnée ou accordée que dans la mesure où elle est conforme aux bonnes pratiques commerciales acceptées localement et qu'elle est transparente et raisonnable, tant en termes de valeur que de fréquence, sans attente d'aucune sorte de retour.

Les employés Reynaers Group ne doivent pas utiliser à mauvais escient les renseignements de l’entreprise ou les biens de l’entreprise à leur avantage personnel ou à celui d’un tiers.

Concurrence loyale

Afin de garantir le principe de concurrence loyale et de libre marché, nous ne tolérons aucune corruption ni aucune violation des lois antitrust. Tous les employés de The Reynaers Group sont tenus de respecter la libre concurrence et de se conformer aux normes internationales anticorruption, telles qu’énoncées dans le Pacte mondial des Nations Unies, ainsi qu’aux lois locales anticorruption. Il leur est interdit de participer à des accords anticoncurrentiels avec des tiers et de rechercher ou d'accepter pour eux-mêmes (ou pour leurs proches) des avantages indus. 

Impôt

Le Reynaers Group fait preuve d’un comportement fiscal éthique et paie les montants d’impôt appropriés dans les pays où la valeur est créée. Nous entretenons des relations solides avec les gouvernements. La transparence et la confiance sont ancrées dans nos principes d’affaires et notre culture d’entreprise, et jouent donc un rôle important dans la façon dont nous interagissons avec les autorités fiscales du monde entier. Le Reynaers Group agit conformément à toutes les lois et règlements (fiscaux) applicables en tout temps. Nous visons à respecter l’esprit ainsi que la lettre de la loi. Toute mesure liée à la planification de notre situation fiscale doit être conforme au cours normal des affaires et à la stratégie globale de notre groupe.

Lois sur la protection des données, la propriété intellectuelle et la confidentialité

La protection des droits de propriété intellectuelle, la protection des données et le respect de la vie privée des Reynaers Group, des employés, des fournisseurs et des autres partenaires commerciaux sont la responsabilité de toutes les parties (que ce soit en tant que contrôleur ou sous-traitant). Toutes les informations et tous les droits de propriété intellectuelle doivent être utilisés de manière légitime et conservés avec soin et respect, tout en évitant les abus et en prévenant les dommages. Le transfert non autorisé d’informations est strictement interdit.

Le Reynaers Group comprend les filiales suivantes :

Date d'approbation : 03/03/2025

Date d'entrée en vigueur : 15/03/2025

Date de révision : Ce Code de conduite sera révisé, au plus tard, tous les 5 ans.